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Reception ufficio: banconi, sedie per la postazione, sedute d'attesa e mobili per reception
La reception ufficio è il primo punto di contatto tra l’azienda e chi entra: clienti, fornitori, candidati e corrieri si fermano al banco, chiedono informazioni e spesso aspettano qualche minuto. Per questo la reception va progettata su due fronti: deve presentare bene l’azienda, con finiture e colori in linea con la sua identità, ed essere una vera postazione di lavoro per chi accoglie, comoda per tutta la giornata.
I mobili per reception Frezza riuniscono banconi, sedie per l’operatore, sedute d’attesa e complementi che si scelgono insieme e si personalizzano nelle finiture del progetto, così il banco, la zona d’attesa e l’ingresso parlano lo stesso linguaggio.
Banconi reception per l’ufficio
Il bancone è il centro della reception per ufficio: separa l’area di lavoro dallo spazio dei visitatori e raccoglie telefono, computer e documenti. I banconi reception Frezza sono modulari e si adattano a ingressi piccoli e grandi. Vogue, di Perin & Topan, si compone con moduli lineari da 70, 120, 160 e 200 cm e moduli angolari, ha pannelli intercambiabili in melaminico o laccati, anche in contrasto di colore, un modulo ribassato alto 74 cm che rende più diretta la comunicazione con il visitatore e, a richiesta, l’illuminazione LED sotto il top. Baguette nasce dalle scrivanie Frezza, con pannelli verticali alti 110 cm e una mensola superiore profonda 40 cm come piano d’appoggio, in due profondità e con elementi angolari per le composizioni più articolate.
La sedia per la postazione reception
Chi lavora alla reception resta seduto per molte ore, si gira spesso verso il visitatore e si alza di continuo, quindi la sedia conta quanto il bancone. Tra le sedute per ufficio Frezza, Areca, di ITO Design, ha il meccanismo sincronizzato integrato nella seduta, che adatta da solo la resistenza dello schienale al peso di chi la usa, il supporto lombare e i braccioli regolabili, la profondità della seduta regolabile e lo schienale in rete o imbottito, anche con poggiatesta. Per le reception dove l’operatore lavora a un piano fisso o accoglie in piedi, Charlize ha lo schienale in polipropilene nero o bianco, in rete o imbottito, i braccioli in acciaio e la base a quattro gambe o a slitta, con ruote autofrenanti a richiesta.
Sedute d’attesa davanti alla reception
Accanto al banco serve un posto dove aspettare il proprio appuntamento. Clint si sceglie in poltrona e in divano a due o tre posti, con imbottiture in poliuretano indeformabile, rivestimenti in tessuto, ecopelle o pelle e piedini cilindrici in acciaio verniciato in 8 colori RAL. Russell, di Claudio Bellini, ha la struttura in tubolare d’acciaio e cuscini generosi con fodere sfoderabili, in poltrona e divani a due o tre posti. Il divano Radar, di Claesson Koivisto Rune, ha tre schienali di altezza crescente che danno più privacy senza chiudere lo spazio, mentre la poltroncina Sabree, di Monica Armani, con pozzetto avvolgente e base cilindrica girevole, porta un carattere più rappresentativo nelle reception di design.
Negli ingressi più ampi il divano modulare Afina, di Ramos Bassols, segue la pianta dello spazio con moduli angolari, e Alplus Lounge crea zone più raccolte con quinte in tessuto lineari e curve, con una presa USB in ogni modulo. Il pouf Afina aggiunge un posto dove serve senza chiudere il passaggio verso il banco.
Mobili per reception: madie, librerie e tavolini
Dietro e accanto al bancone servono contenitori per brochure, cataloghi e documenti da consegnare. La madia Mux70, di Stefano Boeri Interiors, ha cassetti o sole ante e, in alcune versioni, fioriere laterali, nelle finiture Fenix, Oleomalta, laccato opaco e laminato, mentre la madia Sabree, in rovere o laccata, ha zoccolo rientrante e anta opzionale rivestita in tessuto. La libreria Phylo espone premi, cataloghi e oggetti che raccontano l’azienda, e gli armadi Passepartout tengono in ordine l’archivio della postazione.
Nella zona d’attesa i tavolini da caffè e da ufficio tengono a portata di mano riviste e un caffè: il tavolino Mux70 con piano in Fenix o legno, i tavolini Sabree con la base dal ritmo ondulato e il tavolo da caffè Afina, che nella misura 80 x 80 cm fa da elemento d’angolo tra due divani, anche con presa elettrificata.
La reception ufficio continua poi nella hall uffici e nell’arredamento sala d’attesa: scegliendo sedute e complementi nelle stesse collezioni, come Sabree, Afina e Radar, gli spazi d’ingresso restano coerenti, con rivestimenti e finiture personalizzabili su progetto. Per una selezione completa di banconi, divani, poltrone e pouf c’è anche la pagina dedicata all’arredamento per reception.
Per architetti e interior designer sono disponibili schede tecniche e file DWG delle collezioni, da inserire direttamente nel progetto della reception per ufficio.
Reception ufficio: domande frequenti
Come arredare la reception di un ufficio?
Si parte dal bancone, dimensionato sul numero di postazioni e sul flusso di visitatori, con un piano ribassato per firmare documenti e parlare da seduti. Dietro servono una sedia ergonomica per chi lavora tutto il giorno e contenitori per documenti e brochure, davanti qualche seduta per chi aspetta e un tavolino. Colori e finiture riprendono l’identità aziendale, così la reception racconta l’azienda già all’ingresso.
Come arredare una piccola reception?
In una piccola reception conviene un bancone lineare compatto, come i moduli Vogue da 120 o 160 cm, appoggiato a una parete o all’angolo dell’ingresso, così resta libero il passaggio. Per l’attesa bastano due poltroncine o un divano a due posti e un pouf, che si sposta dove serve. Una madia bassa dietro il banco tiene in ordine documenti e materiali senza occupare spazio a terra davanti ai visitatori.
Quale sedia scegliere per la postazione reception?
Per chi resta alla reception tutto il giorno serve una sedia ergonomica con meccanismo sincronizzato, supporto lombare e braccioli regolabili, come Areca, su base girevole con ruote per girarsi verso il visitatore e raggiungere stampante e armadi. Dove l’operatore lavora a un piano fisso o si alza spesso, una sedia a quattro gambe o a slitta come Charlize è più stabile e occupa meno spazio.
Cosa cambia tra la reception di un ufficio, di un hotel o di uno studio medico?
In ufficio la reception accoglie visitatori per appuntamenti brevi, quindi conta una postazione di lavoro efficiente con poche sedute d’attesa. In hotel il bancone è spesso più lungo, con più postazioni per check-in e check-out, e si collega alla hall e alle zone lounge. In uno studio medico la reception gestisce accettazione e privacy, e la zona d’attesa deve avere più posti, con sedute resistenti e rivestimenti facili da pulire.
Ci sono file DWG per progettare la reception dell’ufficio?
Sì. Nell’area download del sito Frezza sono disponibili le schede tecniche e i file DWG delle collezioni, dai banconi Vogue e Baguette alle sedute d’attesa, da inserire direttamente nella pianta della reception e dell’ingresso.