Arredamento per sala riunioni

Tavoli riunione: forme, dimensioni e cablaggio

La forma segue il modo in cui si parla. Il rettangolare ha una testa e quindi una gerarchia: è la sala del consiglio e della trattativa. L’ovale e la forma a botte smussano gli angoli e migliorano la visibilità fra chi siede sui lati lunghi, utile quando si proietta. Il rotondo elimina la testa ed è la sala del lavoro di gruppo, ma oltre otto posti diventa troppo largo per parlarsi. Sul fronte si contano 60-70 cm per persona. I tavoli riunione Frezza integrano passacavi e torrette nel piano, perché una presa che manca si traduce in una ciabatta per terra per i successivi dieci anni.

Sedute per sala riunioni

Le sedie per sala riunioni si scelgono sulla durata degli incontri e sulla polivalenza della stanza: rete per le sessioni lunghe, impilabili dove la sala fa anche formazione o assemblea, struttura a slitta per avvicinarsi al tavolo senza alzarsi. Per la postazione di chi presiede ci sono le sedie direzionali, e nelle sale di rappresentanza le poltrone da sala riunioni.

Acustica e privacy

È il punto su cui le sale riunioni vengono consegnate incomplete più spesso. Una stanza chiusa con pareti a tutta altezza ma senza trattamento riverbera, e in riunione il riverbero si sente come fatica: a fine giornata si capisce peggio e si alza la voce. Le superfici fonoassorbenti nei moduli ciechi delle pareti divisorie, il doppio vetro con camera d’aria e il raccordo sigillato a soffitto lavorano su due fronti diversi — il primo sul suono dentro la stanza, gli altri su quello che esce. Vanno specificati entrambi: isolare senza assorbire dà una sala riservata e faticosa.

Archiviazione e complementi

Una sala riunioni che funziona ha dove mettere le cose: i madie sotto lo schermo per i cavi e il materiale di presentazione, gli armadi per la documentazione che resta in sala, e le pareti attrezzate quando il contenimento deve stare dentro la divisione invece che appoggiato contro. I tavolini servono nelle sale che ospitano anche incontri informali.

Dalla pianta alla posa

Frezza affianca lo studio di progettazione nella verifica di ingombri, percorsi, acustica e integrazione impiantistica prima che il progetto arrivi in cantiere, e segue la fornitura dal rilievo alla posa con tecnici propri. Per i progettisti sono disponibili cataloghi, schede tecniche e file DWG di tutte le collezioni, con gli ingombri da riportare direttamente in pianta.

Quanti metri quadri servono per una sala riunioni?

Si calcola sul numero di posti: circa 2 mq per persona nelle sale fino a dieci posti, 1,5 mq oltre i venti. A questo si aggiungono 90-100 cm fra il bordo del tavolo e la parete per il passaggio, che diventano 120 cm dove dietro c’è un armadio o una parete attrezzata che si apre. Una sala da dodici posti sotto i 24 mq risulta stretta all’uso reale.

Che forma di tavolo conviene?

Dipende da come si parla in quella stanza. Il rettangolare ha una testa e quindi una gerarchia: consiglio e trattativa. L’ovale e la forma a botte migliorano la visibilità fra chi siede sui lati lunghi, utile quando si proietta. Il rotondo elimina la gerarchia ed è adatto al lavoro di gruppo, ma oltre otto posti diventa troppo largo per parlarsi.

Come si risolve l’acustica di una sala riunioni?

Separando due problemi. Il suono che esce dalla stanza si trattiene con doppio vetro, guarnizioni perimetrali e raccordo sigillato a soffitto. Il suono che rimbalza dentro la stanza si riduce con superfici fonoassorbenti, per esempio nei moduli ciechi delle pareti divisorie. Isolare senza assorbire dà una sala riservata ma faticosa: servono entrambi gli interventi.

Come si gestisce il cablaggio del tavolo?

Con passacavi e torrette integrati nel piano, previsti in fase di progetto e non aggiunti dopo. Vanno definiti il numero di postazioni alimentate, la posizione delle calate e il percorso fino alla presa a parete o a pavimento. Una presa mancante si traduce in una ciabatta a terra per tutta la vita della sala.

Frezza fornisce il progetto della sala oltre agli arredi?

L’ufficio tecnico affianca lo studio di progettazione nella verifica di ingombri, percorsi, acustica e integrazione impiantistica prima del cantiere, e Frezza segue la fornitura dal rilievo alla posa con tecnici propri. Cataloghi, schede tecniche e file DWG di tutte le collezioni sono disponibili per il fascicolo di progetto.