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Pod de bureau : des espaces privés pour l'open space et le smart office
Le pod de bureau Frezza est un élément de mobilier qui crée un espace privé au sein de l’open space et des bureaux opératifs, sans travaux : un îlot où tenir des réunions informelles, de courtes conversations ou du travail en groupe, tout en restant en contact visuel avec le reste du bureau. C’est une alternative à la salle de réunion pour les rencontres qui ne demandent pas une pièce fermée, et il trouve aussi sa place dans les espaces lounge et les smart offices.
Avec les canapés, les fauteuils, les banquettes et les poufs, le pod fait partie du mobilier espace détente entreprise Frezza et se coordonne avec les autres assises des espaces communs : les canapés de bureau, les fauteuils d’accueil, les banquettes d’accueil et les poufs design, à choisir dans les tissus et les coloris du projet.
Meeting pod pour les réunions informelles en open space
Alplus Meeting Pod, dessiné par Marco Zito, est un pod pour petits groupes composé de deux canapés face à face, de 140 ou 160 cm de long et 60 cm de profondeur, avec une assise à 38 cm du sol. Un kit de 6 ou 8 panneaux d’intimité de 118 cm de haut, en contreplaqué rembourré de polyuréthane sur les deux faces et recouvert de tissu, délimite l’espace autour des canapés sans le fermer : les personnes assises à l’intérieur restent en contact visuel avec le reste du bureau. La structure est en aluminium moulé sous pression laqué blanc, taupe ou noir, avec des pieds réglables, et l’assise se recouvre de tissu ou de similicuir.
Pod de bureau équipé avec table, prises et écran
Le pod s’équipe comme une petite salle de réunion. Le Mediawall, un panneau en mélaminé ou recouvert de tissu prévu pour les prises et le passage des câbles, s’associe à une table trapézoïdale et à un boîtier électrique avec deux prises de courant et une prise HDMI ; il existe aussi une table carrée de 60×60 cm. Les tables ont un plateau en mélaminé et existent à hauteur fixe ou réglable par vérin à gaz. Sur la structure du canapé, on peut fixer une prise électrique ou une prise avec deux ports USB A+C, et le totem porte-écran, avec prises latérales d’alimentation et de données, permet de brancher un écran pour les visioconférences ou les présentations. Des portemanteaux et des porte-revues en tôle d’acier complètent le pod.
Pods, canapés et bureaux de la collection Alplus
Alplus Meeting Pod fait partie de la collection Alplus, le système de mobilier de Marco Zito pour les bureaux et les espaces collectifs, qui comprend aussi des tables de réunion, des bureaux bench, un bureau de direction, un canapé et un banc au même design : le pod s’intègre ainsi dans l’open space à côté des postes de travail, dans le même langage. Pour les espaces lounge, le canapé modulable Alplus Lounge crée des zones plus intimes grâce à des écrans en tissu linéaires et arrondis, reliés entre eux par des fermetures éclair, et chaque module peut recevoir une prise USB.
Pour aller plus loin sur l’organisation des espaces privés dans le bureau contemporain, vous pouvez aussi lire notre article sur les solutions pour des espaces de travail dynamiques et fonctionnels.
Pod de bureau : questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un pod de bureau ?
Un pod de bureau est un élément de mobilier qui crée un espace privé au sein d’un open space, sans travaux. Il peut s’agir d’une cabine fermée, pensée pour les appels et le travail concentré, ou d’un pod ouvert comme Alplus Meeting Pod de Frezza, composé de deux canapés face à face et de panneaux d’intimité, pour les réunions informelles en petit groupe.
Quelle différence entre un pod ouvert et une cabine acoustique ?
Une cabine acoustique est fermée sur tous les côtés, avec une porte, et elle est conçue pour isoler du bruit les personnes qui téléphonent ou travaillent en concentration. Un pod ouvert délimite l’espace avec des assises et des panneaux sans le fermer : il crée un cadre plus intime pour échanger en petit groupe et garde le contact visuel avec le reste du bureau. Alplus Meeting Pod est un pod ouvert, pensé pour les réunions informelles en open space.
Combien de personnes peuvent s’asseoir dans un pod de réunion ?
Cela dépend de la longueur des assises. Alplus Meeting Pod a deux canapés face à face de 140 ou 160 cm, pensés pour un petit groupe assis en vis-à-vis : de quatre à six personnes environ, selon la longueur des canapés. Pour des groupes plus nombreux, une salle de réunion avec une table dédiée reste préférable.
Peut-on brancher un écran sur un pod de bureau ?
Oui. Alplus Meeting Pod peut être complété par un totem porte-écran, avec prises latérales d’alimentation et de données, et par un boîtier électrique avec deux prises de courant et une prise HDMI. Sur la structure du canapé, on peut aussi ajouter une prise électrique ou une prise avec deux ports USB A+C pour recharger les appareils.
Où placer un pod dans un open space ?
Il vaut mieux le placer près des postes de travail, pour que les personnes qui ont besoin d’une réunion rapide n’aient pas à se déplacer en salle de réunion, mais loin des passages principaux et des zones où l’on travaille dans le calme. Les espaces lounge et les zones communes s’y prêtent aussi, car le pod crée un point de rencontre privé sans fermer la pièce. Si vous utilisez des prises, un écran ou une table avec boîtier électrique, prévoyez-le près d’une alimentation électrique.